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              來源:黑客技術     時間:2020-07-21 20:39

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              有人說,它是防止多媒體盜版侵權的“最后一道防線”,職場君覺得它是防止企業數據泄露的“第一道防線”。每個企業的財務數據報表都關系到自身最隱秘的安全信息,提高自身的安全管理意識是多么重要,企業會計和財務高管都十分重視。今天職場君為大家介紹5種日常必備的Excel操作技巧,為大家日常的會計財務信息管理實現安全護航。 為報表添加水印效果 Excel沒有像Word中直接提供水印的功能,要想給報表添加水印效果,可以先將需要的水印效果制作成圖片,然后通過在頁眉中插入圖片的方式插入水印效果。 下面,職場君給大家展示一下,如何在收據中添加 “內部文檔”水印—— 步驟一、切換至“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”選項組對話框啟動器按鈕。 步驟一 步驟二、在“頁面設置”對話框中,切換至“頁眉/頁腳”選項卡,單擊“自定義頁眉”按鈕。 步驟二 步驟三、 在“頁眉”對話框中,將文本插入點定位到“中”文本框,單擊“插入圖片”按鈕。 步驟三 步驟四、在打開的“插入圖片”面板中單擊“瀏覽”鏈接,打開“插入圖片”對話框,進行設置。 步驟四 步驟五、單擊兩次“確定”按鈕,返回工作表中,在“視圖”選項卡中單擊“頁面布局”按鈕。 步驟五 步驟六、在頁眉區域通過換行調整水印圖片的位置,單擊“設置圖片格式”按鈕。 步驟六 步驟七、打開“設置圖片格式”對話框,設置水印圖片的大小。 步驟七 步驟八、返回工作表后,單擊“文件>打印”命令,在打印預覽框中可以看到添加水印的效果。 步驟八 應用藝術字插入水印效果 在“插入”選項卡中單擊“藝術字”按鈕,在“繪圖工具 - 格式”選項卡下的“藝術字樣式”選項組中設置水印效果。 應用藝術字 為財務報表添加公司名稱和頁碼 在打印大型的財務報表前,為了使報表顯得更專業,也為了方便后續的查看,我們可以為報表添加公司名稱和頁碼。 下面職場君為大家展示,如何給多頁的固定資產清單插入頁碼和公司名稱—— 步驟一、單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”選項組的對話框啟動器按鈕,打開“頁面設置”對話框,進行操作。 步驟一 步驟二、在打開的“頁眉”對話框中將光標插入點定位到“中”文本框中,然后輸入公司名稱。 步驟二 步驟三、返回“頁面設置”對話框,單擊“頁腳”下三角按鈕,選擇頁腳樣式。 步驟三 步驟四、返回工作表中,單擊“視圖”選項卡中的“頁面布局”按鈕,查看設置的頁眉頁腳效果。 步驟四 為財務報表添加公司Logo 在打印財務報表時,如果將公司的Logo也打印出來,會使報表看上去更專業,更能提升企業形象。 下面職場君給大家展示如何一招搞定在報表中打印公司Logo—— 步驟一、單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”選項組的對話框啟動器按鈕。 步驟一 步驟二、打開“頁面設置”對話框,在其中單擊“自定義頁眉”按鈕。 步驟二 步驟三、在打開的“頁眉”對話框中,將光標插入點定位到“左”文本框中,單擊“插入圖片”按鈕。 步驟三 步驟四、在打開的“插入圖片”面板中單擊“來自文件”后面的“瀏覽”按鈕,打開“插入圖片”對話框,進行操作。 步驟四 步驟五、返回“頁眉”對話框,單擊“設置圖片格式”按鈕,打開“設置圖片格式”對話框。 步驟五 步驟六、在打開的“設置圖片格式”對話框中設置插入的Logo圖片的大小等各種屬性。 步驟六 步驟七、返回到“頁面設置”對話框,預覽插入的Logo 效果,單擊“確定”按鈕。 步驟七 步驟八、返回工作表中,單擊“視圖”選項卡中的“頁面布局”按鈕,單擊圖片所在的頁眉位置,設置圖片的位置。 步驟八 步驟九、設置完成后,選擇“文件>打印”選項,在“打印”選項面板右側的預覽區域查看最終的打印效果。 步驟九 加密處理現金流量表 我們可以為財務報表添加密碼,使該報表只有知道密碼的人才能打開,從而保護報表免受未授權用戶的破壞。 下面職場君為大家展示一下,如何限制他人訪問工作簿—— 步驟一、選擇“文件”標簽,選擇“信息”選項,單擊“保護工作簿”下拉按鈕,選擇“用密碼進行加密”選項。 步驟一 步驟二、在打開的“加密文檔”對話框中設置密碼后,在“確認密碼”對話框再次輸入密碼。 步驟二 步驟三、關閉報表后,再次打開“現金流量報表 .xlsx”,可以看到需要輸入密碼才能打開。 步驟三 撤銷工作簿的密碼保護 如果要撤銷密碼保護,在“信息”選項面板中,單擊“保護工作簿”下三角按鈕,選擇“用密碼進行加密”選項。打開“加密文檔”對話框,進行設置。 撤銷密碼保護 為財務報表設置不同的訪問權限 我們可以為財務報表分別設置打開權限和修改權限,從而讓知道修改密碼的人可以編輯報表,讓知道打開密碼的人只能查看報表,不能修改報表內容。 下面職場君為大家展示,如何為財務報表分別設置打開權限和修改權限—— 步驟一、選擇“文件 > 另存為”選項,設置存儲位置為“計算機”,單擊“瀏覽”按鈕。 步驟一 步驟二、在“另存為”對話框中設置存儲位置后, 單擊“工具”下三角按鈕, 選擇“常規選項”選項。 步驟三 步驟三、在“常規選項”對話框中進行如下設置。 步驟三 步驟四、打開“確認密碼”對話框,再次輸入修改權限密碼。 步驟四 步驟五、在彈出的“確認密碼”對話框中,再次輸入修改權限密碼。 步驟五 步驟六、關閉報表后,再次打開“現金流量報表 xlsx”,可以看到需要輸入密碼才能打開。 步驟六 步驟七、再次彈出“密碼”對話框,要求輸入修改權限密碼,若不輸入則單擊“只讀”按鈕。 步驟七 步驟八、這時可以看到打開的報表為“只讀”狀態, 在文檔中修改相應的單元格數據。 步驟八 步驟九、單 擊“ 保 存 ” 按 鈕, 可 以 看 到 彈 出 的Microsoft Excel 對話框提示無法保存。 步驟九 步驟十、若想修改報表內容,則在步驟7中,輸入修改權限密碼即可。 步驟十 了解其他安全管理小竅門,快來關注—— 《Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典(全新多媒體GIF版)》 《Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典(全新多媒體GIF版)》緊緊圍繞行業內的典型應用展開介紹,旨在用最通俗的語言、最恰當的舉例、最高效的方法傳授從業經驗與心得。本書共10章,分別詳細講解了財務報表的格式化技巧、財務報表數據的輸入技巧、財務報表數據有效性的設置技巧、財務報表數據的查看與顯示技巧、Excel函數在財務計算中的應用技巧、Excel在固定資產管理中的應用技巧、Excel在進銷存管理中的應用技巧、Excel在企業薪酬管理中的應用技巧、Excel在會計報表管理中的應用技巧、各類報表的打印與安全管理技巧等內容。



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